Taak van de afgevaardigde Info © KVC-Deerlijk Sport Taak van de afgevaardigde I.2.1. Algemeen De afgevaardigde krijgt een niet te versmaden taak binnen de organisatie. Hij is de begeleider die er voor instaat dat er goed gecommuniceerd wordt in het team en met de spelers individueel. Hij verbetert de communicatie tussen de spelers en de trainer, zowel bij verbale als non-verbale communicatie. Zorgt voor de nodige ‘feedback’ bij de communicatie door alles grondig te controleren. Hij is een stuk verbindingsman - motivator van het team. Hij neemt de controlerende taken voor zich. De volledige sportieve verantwoordelijkheid is in handen van de trainer. Met het meeste respect voor het werk van de afgevaardigde, doch zij nemen geen enkel initiatief omtrent sportieve aangelegenheden. Selectie spelers, richtlijnen op wedstrijden, trainingsregelingen, enz.. Uiteraard dienen de spelers zich te gedragen volgens de vooropgestelde regels en mag een afgevaardigde in samenspraak met de trainer ingrijpen. Wezen ook hier het miniteam van trainer en afgevaardigde, een voorbeeld naar de jeugd toe. Vorm een gehecht “team” en houd u strikt aan de afgesproken taakverdeling. De respectievelijke trainers bepalen of een andere sport, beoefend door een lid van zijn categorie, getolereerd wordt of niet. Hij doet dit eventueel in onderling overleg met zijn afgevaardigde of eventueel het jeugdcomité. I.2.2. Taak na de wedstrijd De afgevaardigde maakt zijn wedstrijdverslag op (zie blad in bijlage a.u.b.). Hij evalueert het gedrag van trainer, spelers, scheidsrechter, ouders en de belangrijkste tegenstrevers. Hij maakt een kort verslag voor de pers, voorbeeld zie bijlage a.u.b. Het wedstrijddocument is als het ware de kwaliteitscontrole hoe het huishoudelijk reglement van onze club wordt toegepast en nageleefd binnen de verschillende categorieën. Alle sancties worden met de werkgroep jeugdbeleid besproken en in uitzonderlijk geval met het hoofdbestuur besproken. I.2.3. Nota over “de afgevaardigde” door K.B.V.B. - W. Vl. Voorwoord Het is de bedoeling met deze uiteenzetting de afgevaardigden te helpen om hun taak naar behoren te kunnen uitvoeren. Deze nota is echter maar een hulpmiddel ; geen officieel document. Bij twijfel dient men steeds “Het reglement” van de KBVB te raadplegen. Soorten A. DE TERREINAFGEVAARDIGDE = officiële afgevaardigde thuisploeg en drager van een witte band. B. DE PLOEGAFGEVAARDIGDE = officiële afgevaardigde bezoekers en drager van een driekleur band. C. DE TERREINCOMMISSARIS ( max. 3 personen ) en drager van een band met de clubkleuren. Wie Aangesloten lid van de club, minimum 18 jaar en mannelijk. Uitzondering : voor duiveltjes, préminiemen, miniemen en knapen zijn “vrouwen” toegestaan. Taken Worden verder besproken. Bijzondere situaties Worden verder besproken. 1.2.3.1 DE TERREINAFGEVAARDIGDE = officiële afgevaardigde thuisploeg. Tijdens de week voor de wedstrijd, NAZICHT “Sportleven”, * datum, uur, scheidsrechter van de wedstrijd * aard van de wedstrijd (competitie, beker, tornooi, vriendschappelijk) * modaliteiten (verlengingen, strafschoppen, reglement tornooi) * kwalificatie spelers (leeftijd, schorsing, klasse verlaging) Voor de wedstrijd AANWEZIG, * 60 minuten voor aanvang - eerste ploegen * 30 minuten voor aanvang - andere ploegen. NAZICHT, * keuze scheidsrechterblad - invullen hoofding * nazicht terrein * nazicht kleedkamers + andere vereiste aanwezigheden (verbandkist, draagberrie, vlaggen, kaarten, fluitje) * wedstrijdbal + reserve ballen DE SCHEIDSRECHTER, * ontvangst + ter beschikking blijvend tot bij zijn vertrek * vergezellen bij de keuring van het te bespelen terrein * betalen scheidsrechtersvergoeding. DE PLOEG, * invullen thuisploeg op scheidsrechtersblad, minimum 20 minuten voor aanvang. Voorleggen paspoorten. * vermelden nummers, kapitein, trainer(s), verzorger, terreincommissarissen. TIJDENS DE WEDSTRIJD, * staat op een plaats in de neutrale zone, in overleg met de ref * mag enkel op het terrein na toestemming van de ref * is verbindingsman tussen officiële en publiek * stelt de terreincommissarissen op waar hij het nodig acht * garandeert de veiligheid van scheidrechter + bezoekers NA DE WEDSTRIJD, * uitsluitingen en waarschuwingen goed nazien, vooraleer voor akkoord, op het scheidsrechtersblad, getekend wordt. * luik scheidsrechtersblad (roze) aan bezoekers bezorgen * begeleiden scheidsrechter naar zijn wagen of ander vervoermiddel. 1.2.3.2. DE PLOEGAFGEVAARDIGDE = officiële afgevaardigde bezoekers. Tijdens de week voor de wedstrijd, NAZICHT “Sportleven”, * datum en uur van de wedstrijd * aard van de wedstrijd (competitie, beker, tornooi, vriendschappelijk) * modaliteiten (verlengingen, strafschoppen, reglement tornooi) * kwalificatie spelers (leeftijd, schorsing, klasse verlaging) Voor de wedstrijd AANWEZIG, * tijdig, eventueel voor de gratis ingangskaarten voor zijn spelers. NAZICHT, * onregelmatigheden bij het betreden van de kleedkamers ! Dit onmiddellijk mededelen aan de terreinafgevaardigde en desgevallend ook aan de scheids-rechter * eventueel voorbehoud aantekenen DE PLOEG, * invullen bezoekende ploeg op scheidsrechtersblad, minimum 10 minuten voor aanvang. Voorleggen paspoorten. * vermelden nummers, kapitein, trainer(s), verzorger. TIJDENS DE WEDSTRIJD, * mag enkel op terrein komen na toestemming scheidsrechter * zijn plaats is in de NEUTRALE zone * dient de terreinafgevaardigde te helpen wanneer deze er beroep op doet (vb. In verband met de supporters van zijn ploeg). NA DE WEDSTRIJD, * uitsluitingen en waarschuwingen goed nazien, vooraleer voor akkoord te tekenen op het scheidsrechtersblad * luik bestemd voor de bezoekers ontvangen * paspoort aan de spelers terugbezorgen 1.2.3.3. DE TERREINCOMMISSARISSEN Maximum 3 personen : aangesloten aan de thuisclub. * namen moeten ingevuld zijn op het scheidsrechtersblad * moeten zich in de neutrale zone bevinden, op een plaats aangeduid door de terreinafgevaardigde * dienen als hulp voor de terreinafgevaardigde om de orde te handhaven. 1.2.3.4. Bijzondere situaties 1.2.3.4.1. Afwezigheid of terugtrekking scheidsrechters, wordt vervangen door : * grensrechters, volgens rangorde * andere personen in volgende orde, 1. neutrale scheidsrechter in volgorde van hun rangorde 2. scheidsrechter toegewezen aan een aanwezige club volgens rangorde 3. bij de KBVB aangesloten inactieve scheidsrechter niet aan de aantredende clubs     toegewezen 4. bij de KBVB aangesloten inactieve scheidsrechter aangesloten aan één van beide        clubs 5. een aangeslotene niet toegewezen aan één van de betrokken clubs 6. een aangeslotene toegewezen aan een betrokken club 7. een toeschouwer. DE BEZOEKERS MOGEN IN ELK VAN DEZE GROEPEN EERST KIEZEN ! Wanneer er echter alleen spelers op het terrein aanwezig zijn, moet de speler van de bezochte club, die, overeenkomstig art. V/20.2 de terreinafgevaardigde vervangt, tegelijk de functies van scheidsrechter waarnemen, tenzij een effectieve speler van de bezoekende club, gebruik makend van de voorrang hem dit door dit artikel verleend, de wedstrijd wenst te leiden. In dit geval mag de speler van de bezochte club die als terreinafgevaardigde dienst doet, eveneens niet meespelen tenzij de bezoekende club toch nog elf spelers in lijn brengt. * Er mag geen beroep worden gedaan op personen jonger dan 17; en voor de categorieën uit punt 3,4,5,6 en 7 niet ouder dan 50. * Voor knapen en miniemen; hier mag een actieve scheidsrechter van minstens 16 jaar de wedstrijd leiden. * Aankomst laattijdig voorziene scheidsrechter of grensrechter, leiding afstaan bij eerste spelonderbreking. 1.2.3.4.2. Afwezigheid of terugtrekking grensrechters, zelfde werkwijze als hierbo-ven 1.2.3.4.3. Gelegenheidsscheidsrechter - vergoeding * vergoeding gelijk aan afwezige scheidsrechter, indien deze hoger is dan zijn categorie mag enkel zijn bedrag opgeëist worden * er was geen scheidsrechter voorzien, vergoeding gelijk aan de laagste categorie * persoon, niet scheidsrechter, geen vergoeding ( ingangsticket terug te betalen ) * laattijdige aankomst voorziene scheidsrechter, geen vergoeding aan gelegenheidsscheidsrechter * voor de gelegenheidsgrensrechter, zelfde werkwijze als scheidsrechter. 1.2.3.4.4. Ongeschikt terrein Wedstrijd kan gespeeld worden, wanneer het terrein in orde kan gebracht worden zonder dat de AANVANG er van dient VERLAAT te worden. 1.2.3.4.5. Onbespeelbaar terrein * de clubs worden er aan herinnerd dat de voorschriften van art. V/9 bepalen dat iedere club verplicht is erover te waken dat haar terrein bespeelbaar wordt gehouden voor alle wedstrijden * indien de bespeelbaarheid van haar terrein twijfelachtig is, ondermeer door de weersomstandigheden, moet de club alle middelen aanwenden waarover zij, rekening houdend met haar toestand en haar mogelijkheden, beschikt om haar terrein in behoorlijke staat te houden of opnieuw in orde te brengen * wanneer de scheidsrechter niettemin beslist dat het terrein onbespeelbaar is, kan de bezochte club de wedstrijd laten spelen op één van haar andere door de bevoegde instantie goedgekeurde terreinen, voor zover dit binnen een straal van één kilometer gelegen is * het is de verantwoordelijkheid van de club te beslissen op welk terrein een wedstrijd dient gespeeld te worden, daar wanneer een wedstrijd wordt uitgesteld wegens onbespeelbaarheid van het terrein, de club gehouden kan zijn zich te verantwoorden tegenover de bevoegde instantie * de publicaties in het “Sportleven” van wedstrijden, die op een bepaald terrein zullen door gaan, hebben betrekking op speelvelden die niet tot het sportcomplex behoren * bijgevolg, ligt het niet in de bevoegdheid van de scheidsrechter, bij de onbespeelbaarheid van het hen ter beschikking gestelde terrein, een ander terrein op te eisen waarop zou kunnen gespeeld worden. 1.2.3.4.6. Weigering tot spelen, door de bezochte club. De REDENEN van hun beslissing moet aan de scheidsrechter kenbaar gemaakt worden. Ze zal zich voor de bevoegde instantie dienen te verantwoorden. 1.2.3.4.7. Spelen onder voorbehoud, door de bezochte club. Reden : vb. - afmetingen doelen of speelveld - duurtijd - niet akkoord met de aanduiding gelegenheidsscheidsrechter - enz... De ingeroepen redenen dienen uitdrukkelijk aan de scheidsrechter kenbaar gemaakt te worden, ten minste 20 minuten voor de wedstrijd. Dit omdat mogelijke verbeteringen zouden kunnen aangebracht worden. Het volstaat niet alleenlijk voorbehoud aan te tekenen op het scheidsrechterblad, er dient ook een KLACHT ingediend te worden. I.2.3.4.8. Laattijdige aanvang wedstrijd, spelonderbreking. Over dag : nooit de 10 minuten overschrijden en samen niet meer dan 30 minuten. Avondwedstrijd : lichtpanne; maximum 30 minuten. I.2.3.4.9. Wedstrijd die de reglementaire duur niet heeft gehad. * spelers nog op het veld : spel hervatten * in alle andere omstandigheden : vermelden op scheidsrechtersblad. Laten medeondertekenen door beide afgevaardigden en grensrechters. Ingeval van weigering wordt dit door de scheidsrechter gemeld. Slechts een correcte handelswijze zal door het comité aanvaard worden. I.2.3.4.10. Weigeren voor akkoord te tekenen op het scheidsrechterblad * de redenen mededelen aan de scheidsrechter (vb. niet akkoord met de vervangingen - verkeerde uitgesloten spelers - waarschuwingen) * geval zonder gevolgen voor de spelers : brief zenden aan het bevoegd comité met de vermelding waarom er niet werd getekend. * geval met gevolgen voor de speler (schorsing) : klacht indienen met tevens de vermelding waarom er niet werd getekend. I.2.3.4.11. Uitslag verkeerd ingevuld door de scheidsrechter * scheidsrechter nog aanwezig : dit hem mededelen * scheidsrechter niet meer aanwezig : dit schriftelijk mededelen aan het bevoegd comité * opgelet : de utslag van de wedstrijd mag door de afgevaardigde achteraf niet gewijzigd worden op het scheidsrechterblad. I.2.3.4.12. Schade door de bezoekende ploeg aan de instelling Vast te stellen in aanwezigheid van de bezochte club en de scheidsrechter. I.2.3.4.13. Onvolledig elftal * voor aanvang : ten minste 7 effectieve spelers aanwezig * tijdens de wedstrijd : stopgezet als er MINDER dan 6 effectieve spelers nog op het terrein zijn I.2.3.4.14. Scheidsrechtersblad * wisselspelers moeten voor de aanvang van de wedstrijd ingevuld worden * effectieve spelers mogen nog bijgevuld worden, zelfs na aanvang wedstrijd. * teneinde boetes te vermijden en te streven naar een uniform invullen van de scheidsrechtersbladen, gelieve met het volgende rekening te houden : ALLES IN HOOFDLETTERS   !!!!! VAK HOOFDING : Afdeling JUNIORES A - BIJZONDERE REEKS JUNIORES – enz….. Terrein : KSV Deerlijk Sport   1 of 2, volgens terrein VAK EFFECTIEVEN : - vergeet de STAMNUMMERS en handtekeningen (afgevaardigden en kapitein) NIET ! - steeds de afkortingen van bezoekers vermelden bij de stad of gemeente, bv : S.C.  MENEN en niet MENEN Rac. Waregem en niet Waregem. - indien verzorger aanwezig is, deze op blad vermelden. VAK SCHEIDSRECHTERSKOSTEN : Zelfde opmerking als hierboven BLOK  : 1634 AFDELING : zie hierboven JUNIORES A-B-C-D-E-F met reeksnummer TERREIN : KSV   1 - 2 GEMEENTE : DEERLIJK I.2.3.4.15. Uitsluiting - verslag * na uitsluiting (rode kaart) moet speler in de kleedkamer zijn vooraleer het spel mag hervat worden * uitsluiting (rode kaart) voor wedstrijd : plaats mag ingenomen worden door een wisselspeler * na wedstrijdeinde geen uitsluiting met rode kaart meer mogelijk (zelfs als de speler op het terrein is) : WEL VERSLAG * scheidsrechter meld de afgevaardigde als er een VERSLAG zal gemaakt worden. Ploegen